契约锁印控管理系统

契约锁提供一体化的电子签约及实体印章管控系统,方便组织对实体印章的安全管理、分子机构用印授权管理、电子化签约管理和对所有用印的纸质文件和电子文件统一管理。


● 契约锁印控管理系统服务内容

契约锁为用户提供可统一管理组织所有实体章和电子章的印控管理软件系统。印控系统根据组织权限体系对各类印章进行授权控制,由印章管理部门在自动化工作流平台中处理各类文件的用印过程,最终使用机构端的彩色激光打印机将文件内容和防伪印章一次性打印输出,实现了对各类印章和业务印章的“集中管理”、“分级授权”、“远程用印”、“归档调阅”的全面管理要求,并提供丰富的API接口,灵活与第三方系统服务进行快速集成。

本地化和云端化混合部署的印控管理系统,实现用户的管理,用印审核,打印管理,盖章管理等核心功能,外部可连接打印机,印控仪,其他业务系统输出信息和指令。
契约锁印控管理系统模块:
1、基础模块(用户、组织、角色、印章、打印机)
2、审核模块(审核流程,可简化实现)
3、签署模块(电子签署管理,实体印章管控模块,打印机控制模块)
4、打印模块(防伪打印)
5、归档管理(实体印章通过流程面单上的条码,实现扫描并回传关联)
6、外发管理(与商城系统,供应商管理系统,经销商系统打通)
● 契约锁印控管理系统特色
集中管理,电子章与物理章通过印控系统集中管理。
分级授权,保留企业原有审批流程,分级授权管理。
远程用印,印章外带,可远程授权后用印。
归档调阅,对物理用印文件进行拍照回传,统一归档。
外接能力,开放API接口满足灵活的二次开发。
● 契约锁印控管理系统适用场景
1.用章监控,什么文件被用了什么印章,何时用的,在哪用的,谁用的,盖章几次,盖了什么文件,全部用印相关信息都可以记录和追溯。
2.公章外带,到工商银行办理税务及招投标需要讲印章外带时,印章可被监控和远程授权。
3.单体公司用印,各类印章的使用都受控,公司领导再也不用把公章随身带了。
4.多分支机构组织用印,异地机构的印章同样可以被监控,或者远程授权后才能使用。
5.基层政府组织盖章,公文/行政用章、资质证明用章,政府对个人/企业的审核用章授权及监控,轻松实现部分基础业务客户自主用章。
6.集团型企业公章,集团章、分子公司章,实现印章集中管理或者远程授权使用,降低用印管理风险。
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