契约锁产品的应用场景

针对组织的不同特点,不同的应用场景,契约锁提供有针对性的、最具可用性的电子签约与实体印章管理的解决方案,助力组织实现规范、高效用印。


契约锁印控产品为组织内外部的各类交易,提供实体印章和电子印章一体化管理的应用服务,让纸质合同和电子合同的用印都得到规范、合理和高效的控制。比如:采购合同、销售合同、人事合同、融资租赁合同、合作协议等各类合同,契约锁为企业用户提供多账户多角色,企业在合同起草、审核、签字、盖章、查阅和打印等流程,可以为不同角色人员配置不同的使用权限,方便组织内部的有效协作。
1、企业电子签约管理
【场景描述】
公司内部用章需求多,很多文件打印盖章再下发,费事费力也没有必要。通过与OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系统的集成,可以实现文件在OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系统里自动加盖电子印章,方便管理也大大提高企业内部文件流转效率。
【痛点】

· 企业盖章文件多,打印盖章传递费时费力。

· 分公司印章难以管控。

· 审批文件和打印盖章文件核对困难。

· 印章使用记录难,风险大。

【价值】

· 通过与OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系统集成,审批流程结束即可以自动/人工盖章,简单方便。

· 分公司实体印章收回总部,只分配分公司人员电子印章权限。

· 审批文件即打印文件,避免人工改动风险。

· 每次电子印章使用都有详细记录,可追踪。

2、企业实体印章管控
【场景描述】
企业传统公章,合同章等印章,由于业务需要,需要安排专人管理盖章,但是却很难控制和记录。印章经常需要外带,不仅成本高,风险也更难控制。通过契约锁智能印控仪与印控系统,可以把印章锁在智能印控仪里,每次用章,必须要获得授权。使用更方便,风险也更低,即使印章丢失也不会带来额外损失。
【痛点】

· 印前核对:审批文件打印盖章需要人工核对,难度大,容易出现不符。

· 用印审批:用印审批形式化,无法起到约束和风险控制。

· 用印记录:用印记录简单,无用印台帐,无法准确备案用印文件内容。

· 异地用印:异地用印成本高,风险大,时间周期长。

· 分公司用印管控:分公司印章难于管理,存在先盖章后审批情况。

· 用印过程核查:事后对用印过程,用印文件内容核查难。

· 偷用,盗用防范:制度上无法彻底防范和杜绝印章偷盗用,人情印,空白印的问题。

· 印章管理员选用:印章管理员难于选择,犯错成本低,委任风险大。

· 印章丢失:印章经常被外带,丢失成本高,风险难控制。单以盖章文件,无法确认盖章时间与印章丢失时间前后关系。

【价值】
所有用印,实现统一后台管理;在审批流程中完成电子用印,确保审批和用印文件一致,避免法律风险;签章文件不可复制、篡改,用印过程详细记录,透明、可追溯;用设备管理实体印章,获得授权才可盖章;授权,监控,管理所有用印行为,降低运营风险。
3、客户经销商及供应商签约
【场景描述】
越来越多的企业通过构建自身的在线平台将企业与外部客户联系起来,通过平台企业可以直接实现与经销商协同,与供应商协同,在线销售产品等等,提高了企业内外沟通的效率。在这样的协作过程中,如何把相关的各方需要签署的纸质合同转为电子合同,同时保证其法律效力和不可篡改,是每个企业的业务系统平台都需要面对的问题。
【痛点】
上下游供应链不断集成变化,合同种类多,管理统计难度大;线上交易数据很难得到法律保护;高频多次交易,传统签约方式成本高。
【价值】
根据交易内容,在线实时生成合同内容,在线完成签署;后台管理统计合同数据,快速统计报表;数据在线存证,一键出证,证据全面;全部过程数字化,节省大量时间成本,人力成本,快递成本,档案成本。
4、2C和2B网站线上交易
【场景描述】
互联网企业线上业务开展过程中,大多数都会有线上签约,线上授权的需求。例如需要监管合规的互金,消费贷款,在线支付等等业务,需要用户的授权,同时存贷款,投融资也需要相应的多方合同。又如租房,租车,O2O,B2B业务,也需要线上签约。
【痛点】
线上业务价格条款变化快,传统签约方式耗时多,影响业务发展;有合规监管要求,无论是线上投资理财,还是贷款支付,都需要数字签名做为技术基础;线上交易数据很难得到法律保护;高频多次交易,传统签约方式成本高。
【价值】
根据交易内容,在线实时生成合同内容,在线完成签署;一次性集成多家CA,公证处,无需投入开发成本做研发,既合规又省心;数据在线存证,一键出证,证据全面;全部过程数字化,节省大量时间成本,人力成本,快递成本,档案成本。
5、人事合同电子签署
【场景描述】
大型企业的人员工作地点分散,不管是员工调动,还是入离职,人事部门都需要员工签署多份文件,之前需要员工当面签字,现在通过契约锁的在线签署功能,可以轻松的发起企业与个人的文件签署,个人只需要通过手机短信打开链接地址,即可完成合同签署。
【痛点】
员工多,签署文件多,大量消耗HR工作时间;外地员工快递签署容易造假,当面签署效率低;人事合同保存难,经常出现丢失情况,公司赔偿双倍工资。
【价值】
一键导入员工列表,短信通知员工,员工在线签署;支持多文件签署,支持合同群发;合同永久保存,搜索姓名检索合同。
6、各类数据的存证
【场景描述】
企业业务运行过程中,电子数据越来越多,这些数据保存在本地的服务器中,无法证明数据产生的时间,也无法证明是否经过篡改,当需要作为证据举证的时候,很难被采信。通过契约锁的存证服务,可以对数据快速计算出数据指纹,并将数据指纹在公证处存证。需要举证时,开具相应的公证函。
【痛点】
电子数据真实可信度差,作为证据举证困难;数据资产得不到合理的评估与定价;业务数据缺乏公信力,不利于市场推广;互联网金融类企业合规要求三方存证。
【价值】
数据实时产生,实时存证;所有存证数据均可证明产生时间,未经篡改;数据由权威公证处存证,公信力高;符合政府各类监管合规要求。
7、其他适用契约锁的业务场景
【人力资源】
新员工手续
费用报销
入职/辞职检查表
员工手册
薪酬分配与签名
合同工协议
保密协议
薪酬表单
【销售】
销售订单处理
客户供给
销售奖励协议
转介协议
现场销售协议
新客户签约
协议与条款
【运营】
资产追踪
变更申请
需求签核
权限管理
事故报告
生产变化授权
维护授权
订单履行
【法律】
保密协议
合同管理
内部合规
知识产权许可
专利申请
董事会记录
商标管理
财务协议
【产品管理】
变更管理
发布管理
代码审查报告
需求接受
发布范围承诺
项目任务书模板
【公共设施】
前台签到
工作单
租赁协议
搬家
请求
停车许可
设备租赁
留置权
门禁与现场豁免
【采购管理】
采购订单
工作说明书
主服务协议
招标书签署
供应商合规
竞争采购总结
单一寻源论证
采购卡应用
【支持】
账户变更
服务/工单
条款变更
自助请求
合规
现场服务
取消请求
【财务】
发票处理
资本化管理
审计签核
政策管理
库存签核
资产转移/退役
免税承诺
并购文件
【市场营销】
活动登记
客户沟通批准
群发信件/电子邮件批准
品牌合规/审计
活动与供应商批准
【其他应用场景】
企业与客户的交易合同
企业与供应商的交易合同
企业与企业之间的各类合作协议
人事合同和人事offer和各类协议
政府与企业之间的协议
个人及企业各类承诺函
公司章程、股东协议及董事会签字文件
企业与外部个体的合作协议
互联网金融平台的用户合同
互联网交易网站的交易合同
各类网站用户使用许可
招投标签字文件
政府与政府之间的协议
政府与个人之间的协议
事业单位与客户、供应商之间的协议
国际贸易与海外企业的各类协议
个人与个人之间的借贷协议
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