便携式智能印控仪

通过物联网、智能硬件,把单个印章装入便携式印控仪中,通过契约锁为印控仪配置管理权限,在您的授权下便携式印控仪才会启动盖章。


● 组织实体印章的管理现状
1. 【盗用章】印章不能随身携带,稍有不慎,印章就被错用、盗用、冒用、滥用 。
2. 【空白章】领导出差或者休假前,被要求签署不少空白页,空白页签字盖章存在潜在风险。
3. 【人情章】人情章多,大型组织手握印章的人,难逃情面不知不觉盖了不该盖章的地方。
4. 【公章私刻】缺少统一管理,下属子公司、项目私刻萝卜章,违规乱用。
5. 【印章外带】印章一旦被带出办公室,很难监控,常采取专人陪护。
6. 【管理成本高】异地邮寄纸质合同成本高、效率低、易丢失、邮寄印章风险大。
● 安全、智能的契约锁便携式印控仪

印章被带出公司外或在公司内部使用,均存在一定的安全风险。契约锁结合物联网、智能硬件及加密安全技术,提供便携又安全的智能印控仪,帮助企业解决用印难题。通过把印章装入便携式印控仪中,接收到具体指令后才能启用盖章,避免印章盗用、冒用等风险。契约锁印控仪带有摄像头,在盖章时拍照确认文件,便于盖章前后的文件比对;还可以控制盖章次数,追溯用印人及用印位置,便于企业随时掌握用印信息。

● 契约锁便携式印控仪的核心功能与技术参数
● 契约锁智能印章的功能结构
● 契约锁便携式印控仪使用流程
1. 将您的企业公章“锁入”契约锁智能硬件,接入云端管理平台。
2. 用印人通过契约锁app、pc端等多个入口在线申请用印。
3. 审批负责人实时接收用印申请,即使在外地也能及时的远程审批。
4. 授权通过,智能开锁后,才可打开和使用,实现远程控制盖章。
5. 将已盖章的用印文件进行拍照,上传至云端平台归档。
● 契约锁便携式印控仪的产品亮点
通过使用便携式智能印控仪,给企业印章加上一把可掌控的“智能锁“,真正实现用印各环节的严格把控,让您随时把控印章使用信息——什么时间用?用在哪里?谁盖的章?盖章几次?盖章的真实文件内容?
1、 事前把控——实现线上用印审批,线下全程监控用印
统一管理印章的用户授权和用印审批流程,只开放使用权限,企业印章提前锁入智能硬件设备,用印需通过云端发送申请,审批人决定是否打开印章的"智能锁”,掌控使用前用印风险。
2、 事中监控——实时记录用印内容,上传云端自动归档
远程授权,严格控制盖章次数、时间,短信实时提醒,自动开锁,未经提前授权,人工干扰,实现智能预警,人章分离,无需指派印章管理员前往陪同,省时省力。
3、 事后追溯——用印信息清晰可查,随时查看随时调阅
实现印章集中管理,形成统一的后台用章信息记录,云端智能管理后台实时传输、存储、管理用印数据,用印历史可查,数据永久保存,无需担心泄密滥用,随时随地查看用印信息,帮助企业更严密合规审计。
申请免费试用,快速步入电子合同新时代!
免费试用
联系我们
全国热线
400-888-9792