集团公司的安全用印

集团公司因分子公司、投资参股公司众多,用章频度高而且用章需求比较复杂,需要采用契约锁的印控中心统一管理所有用户授权和审批流程,形成统一的后台用章记录。


建议集团公司把无独立而且容易产生问题的下属公司的印章集中到总部管理,对于实体印章集团公司需要便携式印控仪对多个印章来集中管理,为异地的分子机构配置好印章防伪彩打一体机。将契约锁与集团公司的相关业务和管理软件系统对接,通过系统进行电子化审批,审批完成自动用印;各地分子机构在属地发起用印流程,经过审批核准以后加盖电子印章,通过印章防伪彩打一体机输出已盖章文件。或者契约锁为集团单独部署私有化印控系统,设置相关的用印审批流程,相关用印请求进入印控中心系统,印章管理员在印控系统里加盖电子印章或者授权特定印控仪盖章。

● 集团公司安全用印要点

1、印章使用智能设备管控(便携式印控仪)
2、审批流程与印控系统对接,系统自动流转
3、所有输出设备与印控系统连接,包括印控仪,打印机,电子签名应用
4、法人或者授权人用软件授权和监控
5、部分高频用印场景尽量转为电子印章和电子文件输出

选择契约锁,可以通过部署印控系统,与其他内部系统打通,同时配置印控仪打印设备解决以上问题。

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