单体公司的安全用印

选择契约锁,可以通过配置使用智能印控仪和契约锁云平台SaaS系统解决单体公司的用印问题。


单体公司需要根据自己的业务特征和用章频度来建立合适的印章管理制度。如果印章不多和异地机构不多的情况下,契约锁建议采用实体章管控和电子印章混合使用的方案:将实体章放入便携式印控仪,在契约锁系统中设置好印章管理权限和印章使用权限,领导就可以通过手机来控制公司的印章,通过授权来核准印章的使用。另外单体公司也可以使用在线的电子印章,让客户、供应商和伙伴与自己在线签约电子合同、协议、报价、承诺函、订单或者投标书等,方便企业的管理和用章安全。

● 单体公司安全用印要点

1、印章使用智能设备管控
2、法人或者授权人用软件授权和监控
3、部分文件可以用软件直接加盖电子章

选择契约锁,可以通过配置使用便携式印控仪和契约锁云平台SaaS系统解决以上问题。

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