印控中心整体介绍

契约锁数字印控中心为组织提供“电子印章和实体印章”一体化全生命周期管理,确保印章在可控范围内授权调用,让印章真正可控,落实组织内印章管理制度!

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1、契约锁数字印控中心服务内容

契约锁针对中大型企业客户推出“数字化印控中心”,全集团一套系统就能集中管控所有印章,印章的制作、授权、管理和使用,都能按照企业印章管理制度规范执行,让每一枚印章都在授权范围内使用,让企业数字化过程中的签署更加安全、可控。

2、契约锁印控管理系统模块

契约锁基于权威数字证书,为其他异构系统提供身份认证和身份核验服务,将系统内虚拟的ID账号升级为真实可信的数字身份,确保用户“登录、审批、签署、查看、下载、编辑等”操作都有真实身份支撑,实现用户身份防假冒、关键操作防抵赖、重要数据防篡改、敏感信息防窃取,有效解决组织数字化转型过程中操作者身份可信的问题。 avatar

3、印章全生命周期管理

为了让印章的使用和管理在可控范围,契约锁数字化印控中心采用全流程驱动管理模式,所有印章的制作、更新、使用、查看、移交、停用、销毁动作都由流程驱动、审批授权进行,确保印章操作行为可知、可控。 avatar

4、印章风控及审计管理体系

·建立印章数字化信息台帐,印章情况可视化

通过建立印章数字化信息台帐,无论是电子章还是实体章,系统都能同步记录、还原每一枚印章的使用轨迹,对于分子公司遍布全国的中大型组织,打开印控系统就能快速了解全集团印章分布情况,包括印章数量、印章类型、印章使用次数、印章管理员信息等。

·印章审计日志还原印章使用轨迹

审计日志可以帮助还原每一枚印章的操作、使用、管理过程,具体到用印时间、用印人、用印次数、用印文件一查便知。

·印章风险自动识别,确保安全用印

所有印章在使用过程中可能存在的冒用、盗用、乱用等风险,系统都能自动识别并及时预警。同时利用敏感词库、文件自动比对、额度授权等技术控制印章使用风险。

5、印章权限管控体系

契约锁数字化印控中心实施严密灵活的“权限体系”,确保从“印章”到“印控系统”每一步操作都能按照客户印章管理制度规范执行。

1)组织“分级分权”,满足集团型组织印控需求

契约锁数字印控中心实施印章分级分权管理体系,在实现集团总部统一集中管控印章的同时,还能通过授权,满足分子公司独立管理的需求。 avatar

2)系统“三员分立”,权限互相隔离、互相监督,防止权力集中

为了防止系统管理员权限过于集中,契约锁根据国家保密标准NMB20-2007《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》要求,实行“系统管理员”、“安全保密管理员”以及“安全审计员”三员分立权限体系,三员权限隔离、互相监督,防止权力集中,确保用印安全。

·权限逐一细化,授权到人

在系统管理过程中,将“三员”的配置、授权、审计权限逐一细化、分解成“系统管理员、印章管理员、业务创建员、模板创建员、文件管理员、审计员等”多种基本角色,在流程化操作体系下,实现权限授权、执行、监督。

·审计独立,确保审计数据公正、可信

在配置权限的过程中,可以通过添加“互斥角色”设置独立的审计管理员,有效防止系统管理员以及安全保密员同时兼任审计员,确保系统具备独立的“审计监督”角色,确保系统审计数据公正、可信。

3)印章“三权分立”“管理、使用、运维”三权分立,防范人为用章风险

为了保障用户用印安全,契约锁数字印控平台采用印章“管理、使用、运维”三权分立”管理体系,确保系统管理员、一般用户以及技术人员无权接触印章: 前端用户只能提交文件或用印流程申请用章,不接触印章; 中端管理人员负责印章及业务流程配置; 后端系统管理人员、项目人员只能执行系统运维工作,全程不涉及任何印章业务,也无法查看系统用印业务数据和文件。

6、开放集成异构软件,让各类业务实现规范高效用印

无缝对接政府机关、大型集团及中小型企业现有业务软件,支撑全集团、各部门、各项业务签署需求。

·集成OA管理软件

借助OA电子流程功能搭建完善的印章管理体系,各项业务流程智能调用契约锁电子印章,业务用印情况智能反馈分析。

·集成招投标管理系统

为各项招标公告、标书、中标通知等提供在线签署的同时,通过智能印控实现印章安全外带,可信数字身份、可信用印记录,推动企业招投标业务全程数字化、合规开展。

·集成人事管理系统

借助OA电子流程功能搭建完善的印章管理体系,各项业务流程智能调用契约锁电子印章,业务用印情况智能反馈分析。

·集成医院信息系统

帮助建立医院数字印控中心,各分院、各科室印章统一管理,审批调用,落实医院印章管理制度、打造无纸化诊疗模式。

·集成高校校务系统

建立高校数字印控中心,支撑全校各分校、学院印章统一管理、使用需求,通过集成校园服务平台,智能监控教职工以及学生用印情况,高效安全用印。

·集成政务一网通办平台

帮助打造面向政府内部的合法有效电子用印平台,面向企业及群众个人的电子签平台,助力地方政府政务服务在线办、一网通办。

·集成CRM系统

将组织印章使用规则在销售合同签署过程中落地实施,销售合同、订单文件在线发起、选择印章、高效审批、企业内外部在线签约。同时帮助企业还原销售合同签署频率、授权过程,签署更加安全。

·集成企业微信、钉钉等移动应用

企业通过企业微信和钉钉打造移动端印章管理助手,企业随时随地通过手机就能查看印章使用情况、进行审批授权用印,印章管理、使用更便捷。

·集成财务管理软件

借助契约锁API接口,为财务管理软件提供身份认证、电子签章功能,推动“询证函、对账单、工资单、报销单、付款单、业务单据”实现电子签署,实现报销、付款流程审批签名电子化。

·集成房地产/工程项目管理软件

房地产、工程行业组织打造分级分权管理的印控中心,实现总部与各项目部、售楼部印章在线统一管理、授权使用,各类工程承包合同、施工合同、工程验收报告、购房合同、线上售楼协议、物业服务合同等合同无需异地往返,在线审批盖章,签署过程透明化。