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客户名称:
碧桂园
行业:
房地产/物业行业
区域:
广东
场景:
集团电子印章管控中台,BIP流程电子签章,线上选房/认购一体化交易
碧桂园借助契约锁电子签约平台打造印控中台,实现全程电子化签署
“电子印章+实体印章”一体化印控中台,统一管理电子章和实体章
首图

客户简介:作为世界500强企业,碧桂园集团是全国最大的综合性房地产开发企业之一,是中国最大的新型城镇化住宅开发商,目前,碧桂园的地产业务,服务机构、项目遍布全球。  


上线背景:庞大的业务体系下伴随着超大体量的签字、用章需求,受限于传统纸质签署方式,接踵而来的效率、成本和安全问题会越来越突出。

契约锁创新的为碧桂园打造“电子印章+实体印章”一体化印控中台,统一管理电子章和实体章,为碧桂园各类业务文件的签署提供“身份认证、电子模板、审批、在线盖章、签约、存证”等签署服务,逐渐让碧桂园的业务系统具备签署能力。

目前:碧桂园“线上售楼平台”正在部署电子签章应用,希望通过接入契约锁电子签章,解决线上购房过程中的“电子用印、电子签名”需求,逐步实现“足不出户、一站式线上购房”体验。



应用场景:


应用特色:

1、打造全生命周期管理的印控中台

通过契约锁打造统一印控中台,碧桂园可以对集团内部的所有电子章和实体章进行集“制作、废除、变更、停用、审计、授权、监控、使用”于一体的全生命周期管理。


2、让业务系统具备电子化签署能力

契约锁已经与碧桂园的OA系统、H3等多套系统实现集成,未来,还将逐渐完成近百套业务系统的集成工作。

通过让这些业务系统具备签署能力,碧桂园的各类文件,无论是需要盖电子章还是实体章,直接通过碧桂园移动办公APP,借助一条流程就能实现线上审批、签署,全程不到1小时。


①在碧桂园OA系统进行流程附件电子签署

通过集成让碧桂园OA系统具备签署能力,一些需要签署的文件,直接通过流程附件流转签批,审批后自动调用契约锁电子签章进行电子签名,无需打印和二次上传。


②在碧桂园OA系统完成实体印章调用申请

通过集成碧桂园流程系统,让H3系统、OA系统具备物理用印能力,需要盖实体章的文件可以直接发起对应的物理用印流程,设置好“用印次数”、生成“授权码”,线下解锁设备后即可在全程拍照记录的环境下安全用印。


③一份工程合同在明源ERP发起、H3系统签署

集成碧桂园流程和明源ERP系统后,目前碧桂园的工程合同可以直接借助明源ERP的业务数据生成签署文件,在流程驱动下自动转换成PDF格式在H3系统调用契约锁电子签章完成签署。

业务数据、电子流程、电子签章3大系统全面串联,线上自动驱动签署,全面简化重复、机械化的签署过程。


应用价值:

通过此次合作,契约锁正在将便捷、合法、安全、轻便的签署方式迅速应用到碧桂园各大业务中去。

在由上至下、由内而外的应用中,将“电子印章+实体印章”印控中台,迅速复制到各个分子公司以及各类业务中去。

帮助碧桂园把简单、机械、高度重复的签署工作彻底简化,将人力释放到更有价值的工作中去,为碧桂园的管理注入全新动力。

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