客户名称: 宁夏伊品生物
行业: 食品行业
系统名称: 自研职业健康安全管理系统集成
地区: 宁夏
场景: 契约锁完成了与伊品生物自研的职业健康安全管理系统对接,为各类危险作业的线上审批、授权委托书提供审批人实名认证、电子签名授权、签名管理及数据存证服务,推动电子作业票应用,实现安全、便捷、合规作业审批。
宁夏伊品生物

客户简介:
宁夏伊品生物科技股份有限公司成立于1999年,现已发展成为具有行业竞争优势、集研、产、供、销为一体的现代化生物制造企业,国内拥有宁夏、内蒙古、黑龙江三大生产基地,全球拥有8家子公司,员工近6000人,全球生物氨基酸细分行业龙头企业。2021年10月,伊品由一家民营股份制企业转变为国有控股的混合所有制企业。公司主要产品分别为动物营养类、食品添加剂及调味品类、植物营养类、新材料类,产品市场覆盖全国30多个省、市、自治区,出口50多个国家和地区。

项目启动背景:
为了响应国家提出的企业安全管理数字化转型需求,伊品生物在2021年自研了一套“职业健康安全管理系统”,用于日常安全作业管理和监控。“作为票”作为一项核心环节急需从原来的线下纸质票、手写签字审批向线上审批签名转变
①线上签字法律效力问题
伊品生物此前使用的一些无CA证书支持的签名图片不具有法律效力,一旦出现问题很难判定签字审批真实性,追责难。无法满足国家逐渐严格的安全作业管理要求,急需上线一套合法有效的电子签章系统。
②庞大的签署工作量问题
宁夏伊品生物的作业票的年签署量约15万份左右,几乎每天都要处理大量作业票审批签字工作,人工线下面签必须面对面手写签批,不仅作业人送审跑腿麻烦,审批人每天也要花大量精力签名审批票据。
③纸质票据签审效率低
宁夏伊品生物的作业票审批一般在4-6人左右,如果采用纸质作业票只能由申请人拿着打印的作业票逐个找人签字,万一审批人有事不在只能等,一个环节审批没结束,就无法作业,工作效率大受影响。
④纸质作业票难管理
纸质作业票线下签署过程中很容易出现代签、字迹潦草、错填、漏签等现象,作业审批执行中风险管控难度大,已经很难适应国家逐渐严格的安全管理要求,急需通过信息化方式规范作业票签署过程。

应用场景:

此次,契约锁完成了与宁夏伊品生物自研的“职业健康安全管理系统”的对接,为各类危险作业的作业票及授权委托书签署提供审批人实名认证、电子签名授权、签名管理及数据存证服务,推动电子作业票应用,实现安全、便捷、合规作业审批。
场景一:安全作业票电子签场景
契约锁与伊品生物现有的健康管理系统打通,实现作业票信息填写、票面确认、作业审批、闭票全程数字化。
>详细场景:
① 经办人在安全管理系统填写作业信息并发起作业票审批。
② 检测、评估、监护等各环节作业人依次填写作业票信息并确认票面内容,业务系统自动调用契约锁静默签接口在流程中添加作业人签名图片。
③ 票面信息确认后进入作业首次审批环节,相关负责人审批通过后,系统自动将作业票内容同步至契约锁并创建电子文件,同时通过静默签功能自动添加审批人签名。
④ 首次审批结束后,相关领导再次确认作业票信息是否完善并同步静默签名。
⑤ 最后进入流程终审环节,系统自动将最终确认的作业内容同步到契约锁创建电子文件并通过静默签自动添加以上各环节操作人签名。
⑥ 作业审批结束,流程归档。
注:在各个静默签环节系统都会判断“签名是否授权”,如果已授权则自动使用;未授权则需签名人在契约锁系统进行授权。

应用价值:
通过电子签章的应用实现作业票线上审批签名,省去了线下在多人之间来回周转的麻烦,随时审批作业提升办事效率的同时,降低审批成本。
以CA数字证书为基础提供可信的身份认证和具有法律效力的电子签名服务,确保电子作业票具有法律效力,签署合规。
契约锁提供覆盖作业票审批、签名授权、签名等全过程的数据存证服务,保全完整证据链,随时可以回溯还原过程,确保作业授权有据可查。
对接安全管理系统,将电子签名、身份认证等功能嵌入作业票签署过程,打通业务数据、审批流和电子签章,助力作业审批数字化转型。

点击进入,即刻免费试用!