客户简介:
中海壳牌石油化工有限公司(中海壳牌)成立于2000年,是国内投资额最大的中外合资项目之一。中海壳牌的中方股东为中海石油化工投资有限公司(其股东为中海石油炼化有限责任公司与广东广业投资集团有限公司),占50%股份;外方股东为壳牌南海私有有限公司,占50%股份。中海壳牌主要生产烯烃及其衍生品作为基础化工原料供应市场,并为客户提供优质卓越的服务;产品广泛应用于农业、工业、建筑、医药,以及汽车、家居、电子、日化等消费品。
公司现有两期项目在运行,乙烯总产能220万吨/年,是目前国内在运行最大单体乙烯工厂之一,每年向市场提供600多万吨高品质、多元化的石化产品。
需求分析:

中海壳牌是国内大型的中外合资项目,主要生产烯烃及其他衍生品作为基础化工原料供应市场。公司每年进出货物流量巨大,关系到1000余家的供应商、客户、承运商及代理商,业务链下签字盖章需求多。
业务用印面临效率、有效性等多种考验
①证书真实性难保证
此前,中海壳牌Ukey签章中都是内部管理员云端提交用户资料给到CA机构,再由CA机构制作证书并颁发U-key,并非本人操作,万一提交了错误的个人信息但依旧颁发证书的情况,真实性难保障。
②UKey签署程序繁琐
中海壳牌此前使用的Ukey签署,每次签署都需要插入Ukey进行签署,比较繁琐,同时Ukey的申请、制作都需等待,万一丢失或过期都得重新制作,手续繁琐、处理起来比较麻烦。
③用印文件难追溯
此前的Ukey签署属于本地签署,并没有对应的存证服务,公司的盖章文件经常会被外部合作伙伴质疑电子合同的法律有效性,产生法律纠纷无法出示有效的存证报告以及证明。
④文件打印前后难一致
中海壳牌的用章场景中,除了直接给电子合同外,还有很多需要签署纸质合同,现有的合同打印出来没有防伪打印功能,万一文件出现被篡改复制,线下场景中很难及时便捷真假,签署风险高。
应用场景:

此次,契约锁完成了与中海壳牌现有的BPM流程系统对接,连接合同管理系统,搭建一个“合同起草、审批、盖章、归档”全面互通、全程数字化的通道,以业务系统为基础为中海壳牌的采购、销售业务提供合法有效的电子签章支持,助力业务数字化升级。
场景一:采购、销售合同电子签场景
契约锁与中海壳牌现有的BPM系统完成对接,同时与合同系统相连,以合同系统为拟稿平台、BPM系统为审批平台,实现合同拟-审-签全程数字化。
① 经办人在合同系统发起合同拟稿,形成最终的合同文件通过接口推送到BPM系统。
②BPM系统根据合同系统推送的合同数据,调用契约锁接口创建电子文件及签署流程。
③ 内部审批后即可自动完成合同内部盖章。
④ 内部盖章结束后如果需要负责人签名的,内部BPM系中自动生成签署待办,打开待办流程即可在线调用契约锁页面完成签署。。
⑤ 每完成一次签署回传一份最新的合同文件,最终归档的合同文件会回传到合同系统进行归档。

应用价值:
通过电子签章平台的使用,从印章管理到使用全面使用数字化、无纸化,减少人工干预和纸张打印,进一步缩减业务签署成本。
契约锁电子签章系统严格按照国家法律法规涉及开发,以权威CA证书为支撑提供合法有效的签字盖章服务,确保印章有效、合同具有法律效力。
契约锁平台可以为用户自动生成覆盖业务全链路的数据存证报告,身份、审批、盖章以及合同等信息自动存证,随时下载使用,可以作为司法证据。
对接BPM流程系统,与合同系统打通,实现合同拟订、审批、盖章、归档全程数字化,加快业务数据、流程与电子签章融合,助力业务数字化升级。


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