客户名称: 一汽解放
行业: 汽车行业
地区: 吉林
场景: 采购需求发布、审批、招标电子化管理
一汽解放


年产50多万辆整车的一汽解放汽车,引入契约锁电子签章构建覆盖总部及部分分公司的电子印控平台,推动生产材料采购业务在线盖章、电子签约,进一步优化整车生产采购成本。

引入电子签章推动汽车生产材料采购管理全程电子化,采购业务降本增效:

一汽解放汽车是一汽集团的全资子公司,专注于中、重、轻型卡车及客车的生产制造,整车年生产能力超50多万辆,拥有众多分子公司。

(汽车生产材料采购-汽车生产-分销)

伴随着大批量“汽车生产材料采购”需求,一汽解放汽车亟需借助信息技术手段推动上游生产材料采购业务降本增效。

此前,一汽解放汽车已经通过“生产材料采购系统”实现“采购需求发布、审批、招标”电子化管理。但是,采购业务文件签字盖章环节依然留在线下,实体印章带来的管理局限,逐步显现:

领导或印章管理员出差,采购业务文件签署延时,重要的零部件订单无法及时下单出库。

一汽解放汽车供应商伙伴多,纸质采购合同用纸成本高,时间一长文件堆积,难管、难查。

采购人员忙于日常采购的同时,很难及时兼顾供应商往来合同邮寄工作,耽误采购进度。

生产材料采购文件涉及竞争或产品机密信息,人工纸质存管,文件信息在整理、借阅中容易泄漏

>>>此次,契约锁通过为一汽解放汽车打造覆盖总部及多家分子公司的电子印控平台,帮助实现“电子章和实体章”在线统一管、审批用。

让公司现有生产材料采购系统在线调用电子印章、电子签名,与上游供应商全程电子化对接。

(一汽解放汽车电子印控平台应用情况)

一汽解放汽车如何通过电子印控中心提高生产采购效率?

第一步:构建全生命周期电子印控中心,统一总部、分子公司印章管理、使用平台

一汽解放汽车分子公司遍布各地,印章到底该不该收回总部统一管理?收回来怎么保障一线用印效率?

现在,一汽解放汽车可以通过电子印控中心,对总部及各职能部门、分子公司的印章进行“制作、变更、停用、废除、审计、使用”全生命周期管理。

及时呈现所有印章的制作和使用情况,确保每一次印章操作都经审批、有记录、可查询

(印章详情记录)

第二步:无缝集成生产材料采购系统,采购人员、供应商在线对接,高效签合同

此次服务中,契约锁无缝集成一汽解放汽车现有的生产材料采购系统,补充业务系统电子签章功能短板,为一汽解放汽车内部采购人员、签审领导以及外部供应商打造一个合法有效的电子签约平台:

一汽解放汽车总部及部分分公司:业务人员和签署领导通过业务系统制作、审批电子采购文件,自动调取契约锁电子签章页面在线完成签署。

外部供应商:只需获取签署邀请短信,完成身份认证即可用手机在线签名确认。

有效化解实体用印带来的空间限制,一汽解放汽车与全国供应商在线高效签署采购文件,提高生产材料采购效率。

☑ 系统集成应用效果:

契约锁电子签章系统与业务系统信息共享,业务系统作为基础操作平台,可以智能调用契约锁电子签章服务能力:

①生产采购系统中的业务及供应商信息智能嵌入契约锁电子模板,快速生成标准格式文件。

②契约锁CA数字证书帮助智能验证供应商身份,有效追责、防抵赖。

③签约进度、签署完成的文件智能同步采购业务系统,查询、下载方便。

(智能跟踪签署进度)

④通过契约锁随时查验采购业务文件电子签名有效性,防伪造、防篡改,价格、产品信息更安全。


(一键验证签名真假)

目前,一汽解放汽车生产材料采购过程中的“提名信、采购框架合同、价格协议、补退差价协议”等多种核心业务文件已经全面实现在线签署。

采购各环节负责人只需一台电脑、一部手机就能及时申请用印,进行审批、签署、存管、查询、下载,全程零纸张、零快递、零周转,全面释放生产采购业务签署成本,提升上游供应链运营效率。

总结

目前,电子印控中心模式已经在一汽解放汽车总部以及青岛、成都、柳州等多个分公司上线使用,满足日常生产材料采购业务中的远程签字、盖章需求。

未来,契约锁将持续发挥开放平台集成能力,通过与一汽解放汽车其他业务系统集成,为物流、一般材料采购等更多业务提供合法有效的电子签署服务,围绕汽车业务链不断拓展用印场景,为一汽解放汽车的数字化转型持续助力。

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