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唐人神集团

唐人神集团是首批农业产业化国家重点龙头企业,也是国内生猪全产业链经营第一股。唐人神集团的产业布局覆盖“品种改良、安全饲料、健康养殖、肉品加工、品牌专卖”五大板块,年营收过百亿。

合作亮点

契约锁电子签章已经集成唐人神现有的金蝶EAS系统,通过打造集团统一印控中心,为唐人神的文件签署提供“身份认证、电子模板、在线盖章、签约、审批、存证”等服务,让金蝶EAS具备电子签署能力。


契约锁电子印章系统在数字身份证书的保障下,确保唐人神各类业务签署全程身份安全,针对各类业务的个性化需求定制内、外协同的签署方案。
1、物流单据
1)发货确认单
唐人神签署需求: 和客户以及经销商之间的货物配送业务常常需要签署“发货确认单”,过去纸质确认单要一式三份分别留存在企业、司机以及客户之间,周转又慢、又麻烦。
>>>电子化签署方案:
契约锁和金蝶EAS集成后,直接通过一条流程就能自动邀请物流司机以及客户线上签署。
EAS系统的发货单,通过契约锁电子文件模板自动完成标准文件格式转换,内部审批完成后自动短信通知司机签署。
和过去等快递寄送文件不同,现在司机短信认证身份后几分钟就能完成签署、去提货,同时,系统自动短信通知客户“已发货”,收货后客户短信验证身份即可完成最后一步签署,确认收货。
2)提货确认单
唐人神签署需求:唐人神的产品销售业务中存在部分经销商“赊账提货”需求,这就必须签署“提货确认单”。但是,传统签署中订单数据准确性、经销商身份真实性很难确保,有时货到了文件还在路上,安全和效率根本没保障。
>>>电子化签署方案:
EAS系统生成的提货单经契约锁电子模板完成标准化文件格式转换,通过短信提醒经销商签字确认。
然后由物流司机认证签署去提货运输,到货后,客户再次签字确认收货,文件自动回传EAS系统存档。
【应用效果】
① 缩短供货周期,及时送货:物流司机提货不耽误、客户确认收货不怕找不到人签字,减少因单据处理不及时而产生的送货不畅。
② 严防丢货、收货后抵赖:经销商、物流司机签署中全程真实身份保障,确认本人签署,防止冒签、代签,对货物负责、避免财务纠纷。
③ 提升业务系统管理价值:不仅让唐人神的EAS系统具备了签署能力,签署后的文件还能自动回传到EAS备份,无需人工扫描上传,至少节省一周时间。
2、电子对账单
唐人神签署需求: 唐人神经销商遍布全国,每月一次对账该如何确保对账效率、保障回款效率?以前,都是专人从EAS系统下载对账单,生成标准文件后打印、寄送给经销商对账,每年光是打印、邮寄成本就不少,而且对账效率不理想,公司业务款回收进度慢。
>>>电子化签署方案:
现在,契约锁不仅可以借助EAS数据自动套用电子对账单模板生成标准文件,还能直接通过一条流程实现短信通知经销商对账、逾期提醒等操作,全程零人工干预。
【应用效果】
① 防止冒签,抵赖:有数据身份证书保证,整个对账过程经销商身份真实可靠,杜绝不认账,减少坏账。
② 提升结算效率,保证资金周转:全面缩短对账周期,帮助逾期催款,提升唐人神回款效率,保障资金生命线。
③ 让EAS系统具备签署能力:数据共享、电子签署,对账数据精准,全面提升唐人神现有业务系统管理价值。
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