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住房租赁行业:“租赁-托管-房源入驻-门店劳动合同”电子签
作者:契约锁电子合同电子章 1634177615000

看点

当前我国大力发展住房租赁市场,鼓励建设更加高效、安全、合规的互联网租赁环境。电子签章、数字身份产品的应用可以帮助住房租赁组织解决远程签署难题,建立身份可信•交易透明•签约有效的在线租赁环境。

住房租赁平台因“章”转型难:

• 租户看房后只能签纸质租赁合同,繁琐的盖章拉长了租户犹豫期,客户随时可能被抢走

• 线上租赁环境用户身份易假冒,房东、租户怕有人冒充中介;中介平台也怕遇上虚假房源

• 一年几十万份合同签署量,用纸、快递、打印成本高,人工盖章工作量大,合同难管难查

• 线上租赁过程还原难,出现问题缺乏可信的证据链支撑,房东、租户以及平台权益难保障;

• 线下门店拓展速度快、员工规模大,大批量的劳动合同、证明文件的签署成本高、效率低

>>> 契约锁数字可信产品可以为“长租、短租、中介平台”等各类房屋租赁企业提供电子签章、身份认证及核验服务,实现个人租房合同、房主托管、房源渠道商入驻协议、门店员工劳动合同等多种合同文件在线签。帮助打造安全、可信、便捷的房屋租赁线上服务平台。

(住房租赁平台电子签需求场景) 

现在:

• 租户看房后5分钟即可线上完成签约,零拖延、成单快;

• 中介、房东、租户身份在线实名认证,防虚假、更可信;

• 托管、房源入驻、租赁合同电子签署,降成本、更轻便;

• 交易全过程数据自动进行公证处存证,有证据、更放心。

特色应用场景展示

1、“房东-租户-平台”真实身份保障

剔除“虚假房源”,安全租赁

租赁过程中,身份真实是安全交易的基本保障,不仅房东、租户担心有人冒充中介、平台也怕遇到虚假房源。但是线下签约,很难及时核对身份信息,风险难防。

契约锁提供可信数字身份支持,为租赁合同签署以及互联网租赁平台提供权威可信的用户身份认证及核验服务,确保三方身份真实,增加彼此之间的信任度。 

(注册后快速认证身份信息)

 2、打造数字印控中心

租赁、托管、代理、门店员工劳动合同电子签

帮助房屋租赁企业建立统一的数字印控平台,实现全国门店在线统一管理、授权使用印章,支持集成互联网租赁网站、APP,让房屋租赁企业的内外部业务都能便捷调用契约锁电子签章。

1)租赁业务电子签场景:

① 租赁合同签署

针对“长租、短租以及中介平台租赁”等市场上多种租赁服务形式,契约锁电子签章支持按需构建租赁合同签署场景。让租户与长租平台、房东直接在线签约。

场景1:长租房预约看房-在线签约订购

拥有长租公寓资源的房企,通过搭建互联网租赁平台为用户提供长租服务,电子签章的应用,可以完善平台电子签章功能,租户在线预约看房、高效预定、即刻在线签署长租合同,提升成单效率。

(长租平台租赁合同电子签场景)

例如:租户看房预定后,负责接待的经纪人在线发起租赁合同签约流程,平台短息通知租户,调用契约锁平台核验身份、电子签名。

(房屋租赁APP在线签约场景)

场景2:房东、租户在线直签租赁合同

对于部分房屋租赁中介平台,通过电子签章应用打造可信、有效的签约环境,可以在租户看房后,直接在平台与房东调用契约锁签署租赁合同。减少异地协商、等待周期,租户体验佳、房东更满意。

(房东、租户在租赁平台直接签署电子租赁合同)

② 房主房源托管协议

在房源托管服务中,房主登录房屋租赁网站托管房源,平台调取契约锁数字身份高效认证房主身份,自动调取电子模板生成托管合同,房主手机端电子签名、平台自动盖章、合同自动存档、全程数据存证,确保托管过程透明。

(房源在线托管合同签署场景)

房主在线电子签名确认,托管平台自动加盖电子印章,合同自动回传平台存档,永久存证,随时可作为司法证据。

(房源托管合同电子签样式) 

③ 房源商入住协议

对于第三方房源代理商可以和租赁平台在线签署入驻合同,确保身份及房源信息可信,提高平台房源管控能力。

(房源商入驻在线签) 

门店员工劳动合同电子签场景:

当前国家大力发展住房租赁行业,各大房屋租赁企业处于快速扩展阶段,全部各大门店员工每年新签、续签合同高达上千份。为了缓解纸质劳动合同签署效率低、成本高的困境,房屋租赁企业可将契约锁电子签章接入HRM以及OA等各类内部管理软件,实现全国门店新入职员工、老员工劳动合同远程签署。

(合同模板)

(在线签署)

总结

电子签章的应用可以帮助房屋租赁平台完善线上交易能力,打造安全可信的身份环境,实现合法有效的合同签署,逐步推动房屋租赁业务全面数字化发展。同时全程数据存证支持,可以随时作为司法证据还原线上租赁过程,保障房东、租户、平台权益,推动租赁达成效率。

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