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电子签章应用分享:场景、方案、案例、体验视频快捷检索
作者:契约锁电子合同电子章 1633937987000

随着数字化时代的到来,电子签章应用成为政府机关及企事业单位数字化转型必不可少的一环,契约锁希望通过对“有关政策、场景、案例及方案”等材料的整理,帮助更多组织了解电子签章法律效力、普及推广程度以及具体应用效果,让更多组织感受电子签章带来的便捷。

:以下内容,“点击文字”即可查看详情。

电子签章应用材料汇总

推广应用政策:

国务院办公厅、公安部、工信部、财政部、人社部、教育部、司法部、住建部、最高法院、发改委、银监会、证监会、国家税务总局、商务部、交通运输部、海事局、市场监督管理局等20多个国家机关推广应用电子签章

北京、上海、广东、深圳、江苏、浙江、福建、海南、天津、青海、江西、四川、山东、湖北、新疆等各地政府纷纷出台政策部署落实电子签章应用

通用文件签署场景:

· 集团印控平台

总部及分子公司一套系统分级分权管理印章,无缝集成,满足集团各类业务签署需求。

· 数字身份认证

联合权威CA机构为异构软件提供用户身份认证及核验服务,“登录、查询、下载、签署、审批等”智能核验用户身份。

· 电子劳动合同

集成HRM系统,提供模板,支持指定签、批量签、扫码签,合同到期提醒、智能续签。

· 采购业务文件

对接OA、采购管理系统,在线核验供应商身份,“询价单、报价单、订单、采购合同”在线签。

· 招投标文件

集成OA及招投标管理系统,供应商身份权威认证,“招标、投标、评标、通知”全过程文件在线签。

· 电子对账单

集成ERP软件,实现对账单在线制作、流转,供应商/经销商在线验证身份、电子签名确认、回传存档全程数字化。

· 电子会计凭证

集成财务管理软件,满足收付款凭证、单据在线签署、存证需求,同时,为组织提供电子会计凭证数字化档案管理服务。

· 国企公文文件

集成OA系统,提供公文模板、公文在线签署服务,实现公文制作、审批、签署、套红、流转全面数字化。

· 人事文件

支持集成OA、HRM系统,推动人事管理全生命周期中各类“人事合同、保密协议、竞业限制协议、在职证明、工资证明、离职证明等”文件的在线签。

· 经销商文件

集成“经销商管理、订单管理、物流运输、OA等”管理软件,为厂商、物流和经销商打造一个合法、有效的线上签署平台,推动经销商入驻、下单、运输、对账等业务文件在线签。

· 集团法务文件

集成法务管理、OA办公系统,实现“法律意见书、律师函、风险评估意见书、授权委托书、制度文件以及律师选聘合同、纠纷案件签字等业务”在线签。

·便捷移动签署

集成企业微信、微信小程序、钉钉、移动管理软件等移动应用,合同、单据文件出差、非上班时间也能随时随地签署。

· 超大体量文件

契约锁支持最大200MB签署需求,200页左右的文件3s左右完成盖章、5000页的文件15s左右完成签署,满足标书等超大体量文件签署需求。

· 涉密文件/紧急文件

针对机密程度高、签署需求紧急的文件,契约锁提供UKey单体章签署方案,为用户提供可随身携带、即插即用的便携式签署工具。

· 国企/上市公司会议纪要

集成OA系统,实现会议纪要“起草-审批-多人在线签名”闭环,各地股东及董事会成员通过短信链接远程有序电子签名。

· 更多场景

包括销售合同、招商/加盟合同、工资单、付款申请单等各类常见业务文件签署场景。

行业特色签署场景:

· 高等院校:

·电子成绩单

与权威CA互通无缝连接学信网,实现电子成绩单在线签发、学信网验真。

·毕业季文件

集成校务系统、微信小程序,实现就业协议、毕业证、学位证等文件在线签。

·档案馆归档文件

集成档案管理系统,成绩单、入学/毕业登记表、职称协议等档案归档员在线签字、自动盖章,高效归档。

·更多应用场景

集成高校校务系统,满足高校日常办公、教学、人事、证书发放、评奖评优、学籍、证明文件以及毕业就业等文件在线签。

· 大型医院:

·患者信息修改表

患者住院信息填错、无法报销,要回医院填写“患者信息修改申请表”,为了提升签署效率,契约锁与OA系统集成,借助电子流程推动各科室、部门负责人在线审批签字,患者自助高效办理。

·电子处方/电子病历

集成“HIS医院信息化系统、EMR电子病历系统、LIS实验室信息管理系统、OA等”多套医院组织常用管理软件,处方、病历、患者知情报告、化验单在线签。

· 互联网医疗

集成HIS系统、病例系统等,实现在线问诊,推动电子病历、电子处方应用,推动诊疗无纸化。

· 房地产行业:

·商品房网上认购书

集成微信小程序,在线签署商品房认购协议书,实现选房-看房-认购-签约全面数字化线上售楼。

·更多应用场景

集成房地产常用ERP管理软件,推动“入伙通知书、认购协议、维修书、整改通知书等”楼盘“认购-交房-整改”各阶段文件电子签。

· 物业行业: 

打造物业统一印控平台,业主、访客、物业人员、管理人员在线审批盖章,物业合同、出入/收费/报修单据在线签。

· 工程行业

集成工程管理软件,为工程物资采购、物资调配、施工及验收业务提供一体化电子签署服务。

· 物流行业:

·电子货运单

契约锁与网络货运平台业务系统以及省级网络货运监测系统全面打通,借助微信小程序满足平台、托运人以及司机在线签约需求,实现“普通货物电子运单”、“危货类电子运单”在线签。

·更多应用场景

打造物业统一印控平台,业主、访客、物业人员、管理人员在线审批盖章,物业合同、出入/收费/报修单据在线签。

· 会计事务所:

·电子询证函

集成函证系统,满足会计事务所与银行以及业务往来单位之间的询证函签署需求,实现“银行询证函”、“往来业务询证函”在线签。

· 医药行业

集成ERP、OA、CRM、SRM供应商管理软件,推动医药“GSP首营管理、GMP认证、药品检测、医药代表备案、经销合作”无纸化。

· 地方政府应用

为市、区、县等各级人民政府打造“统一印控平台”,推动各科室及下属委办局单位在线“申请、发布、备案、使用、管理”印章,为地方政务“在线办”提供可靠的电子签章服务。

· 公积金中心

集成“住房公积金综合服务平台”,实现“个人公积金缴存证明、缴存流水、电子缴存收据、个人住房贷款结清证明、住房公积金支付款凭证等”文件在线签。

· 公共事业单位

集成“CRM客户系统、水电气网上营业厅、微信公众号以及OA软件等”,打造水电气“申请、开户、供水/供电/供气、缴费、施工、过户、报装、报修等业务”在线办理平台。

· 街道/社区/村镇

打造基层组织印控中心,为街道、社区、村镇提供全生命周期印章管理服务,推动计生、房产、户口、党政等业务在线办理。

· 制造业:

·物资出门证/产品质量合格证

集成OA系统,为制造业组织打造统一印控中心,加强印章管控,为制造业生产采购与营销合作业务提供电子签章服务。

· 商业银行:

·银行保函

集成银行金融业务系统,打造电子保函审批、签署、存证、查验一体化服务平台,客户在线上报材料、自动生成保函、行长在线签名,快速办理。

·更多应用场景

集成商业银行常用管理软件,推动银行内部业务、企业开户、互联网贷款以及柜面业务全程电子化。

· 保险银行:

·电子保单

投保、核保、变更、承保全过程文件在线签署,全程身份保障,数据存证完整,提升客户线上投保体验。

· 信托行业

无缝集成“OA、小贷、财务、柜面等”业务系统,为信托固有业务以及信托业务中的贷款合同、信托合同、借款合同提供合法有效的电子签章。

· 农信贷担保行业

集成担保业务系统、OA管理软件,为农担业务立项、审批受理、核保放款以及保后检查提供合法有效的签署、存证服务,实现“保单申请书、担保意向函、反担保合同、放款通知书等”在线签。

· 大型园区

集成OA、园区业务管理软件,推动园区“招商、运营、物业及企业服务等”核心业务文件在线签署。

· 汽车行业

连接OA办公系统和业务软件,为汽车全产业链中的采购、仓储、运输、销售等10多种特色业务提供电子签署服务。

· 检测行业

成检测业务系统,实现检测报告在线签发,成果文件在线上报,随时进行报告文件验真。

· 医学检验行业

集成LIS检验管理系统,实现化验单、病理确认单在线制作、电子签署。

· 食品行业

一个统一印控中心全面支撑食品原料采购、生产、销售全过程签署需求,让销售、采购、对账、人事全程电子化。

· 家装行业

集成企业微信、钉钉以及家装管理软件,打造移动签署平台,让需求对接、设计、选材、施工、交付全过程文件在线签署。

· 酒店行业

打造酒店内部印控平台,为酒店“物资采购、招聘、工程维修、客房服务”等内外部业务提供合法、有效的电子签章服务。

· 电商行业

集成OA管理软件,实现品牌授权书、商家入驻协议等文件在线签署。

· 品牌连锁行业

集成加盟业务管理系统、微信公众号等应用,打造加盟文件在线签署平台,实现申请加盟、合作签约、下单订货、续约全程数字化。

· 知识付费平台

集成知识付费APP,为“在线教育、电子书、音频直播、付费分享、知识订阅、付费问答等”6类知识付费平台的“资源对接、版权对接及会员注册等”提供电子签章服务。

· 零售行业

集成SRM供应商管理系统、ERP软件,助力发包、供货、租赁、招商等业务文件实现在线签署。

· 租赁行业

集成互联网租赁服务平台,为房东、租赁方提供身份认证、租赁合同在线签署服务。

客户案例:

双汇集团

集成OA、招投标、销售管理以及保理业务系统,实现“采购订单、销售合同、期货合同、保理合同等”在线签。

圆通速递

通过统一印控云平台,实现印章在线上统一管、授权用,让集团总部及28家分公司在OA平台实现极速签署。

360集团

打造覆盖集团总部及30多家分公司的数字化印控中心,推动劳动合同、人事证明、公文以及供应商/代理商合作合同在线签。

华中科技大学附属同济医院

集成HIS系统、微信公众号,实现门诊医学证明文件在线签,患者自助办理、快捷打印。

唐人神

集成金蝶EAS系统,47家分公司统一用印平台,实现对账单、物流单在线签。

广西田园

集成微信公众号,总部20多家子公司统一用印,实现经销商合同、对账单、结算单等在线签。

一汽解放

集成采购业务系统,实现供应商身份认证,推动采购合同、提名信、价格协议等在线签。

汉德车桥

集成ERP、OA等多种管理软件,推动采购-营销-规划-售后-人事业务文件等十多种文件在线签。

俊发集团

多套业务系统集成,推动“人事证明、员工跟投协议、物业服务协议、招采文件、商业租赁合同”在线签。

华润置地

集成泛微OA,推动华润置地东北大区与1万+供应商在线签署采购合同。

鑫苑集团

打造集团印控中心,推动全国20家分公司的200多枚印章在线管理,集成OA系统,推动公函、合同文件在线签。

兰石集团

实现电子章、实体章统一管控,推动集团内部公文、合同文件在线审批用印、防伪输出。

中南锦时

集成明源云,实现供应商身份在线认证,推动答疑文件、中标通知、设计以及费用文件在线签。

精测电子

集成用友NC系统,助力11家分支机构统一用印平台,推动采购、销售全程电子化。

百得胜

集成泛微OA、钉钉APP,实现经销商合同在线制作、审批、电子用印、远程签署。

武汉天然气

构建统一印控中心,推动天然气管道建设、施工、安装、供气、采购、柜台服务等多项业务的30多种文件在线签。

襄阳好邻居

打造电子印控平台,集成OA及ERP系统,与4000+供应商在线签署采购合同,费用单据在线盖章。

总结

实现业务文件在线签署是组织数字化转型过程中必不可少的一环,契约锁数字可信基础产品,全程为组织提供“数字身份、电子签章、印控平台以及电子档案管理”服务,帮助组织解决数字化过程中的“用户身份真实性、签署效力、印章安全性以及数据存储”等难题,建立可信·有效·安全·可验可查的数字化基础。

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