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襄阳好邻居:4000多家供应商使用契约锁电子签,采购效率大幅提升
作者:契约锁电子合同电子章 1631771487000

襄阳好邻居连锁超市(以下简称:襄阳好邻居)引入契约锁电子签章,集成泛微OA、ERP软件,与全国4000多家供应商在线签署“采购合同”、推动“采购费用单”自动盖章。

启动电子签章,构建“合同”数字化签署平台,持续提升超市物资采购效率:

襄阳好邻居是湖北省知名零售企业,1999年成立至今,旗下拥有好邻居连锁超市、悦活里连锁超市、天天福连锁超市以及悦荟购物广场四大主力产业,100多家自营连锁店遍布全国。

襄阳好邻居超市经营品种达两万多种,数千名供应商遍布全国,日常采购中有大批量的采购合同、费用单要签,线下签字、盖章成了襄阳好邻居采购管理转型的一大痛点:

① 现有的OA以及ERP软件由于缺乏电子签章能力,签约阶段只能打印纸质合同,寄往全国给供应商签署,全程耗时5-10天,耽误进货。

② 全国4000多家供应商,一年因采购产生的合同、费用单高达数万份,高昂的用纸、快递以及人工成本难优化。

③  采购合同、单据数据留在线下,业务信息无法共享,不仅制作中要耗费大量精力核对纸质文件与业务系统数据一致性,签署完成后,还要一一扫描上传,工作量大、容易出错。

④ 签约过程中一旦出现需要修改合同数据的情况,一边要忙着签作废声明,一边还要重新起草、邮寄新合同给供应商,成本高、周期长。

⑤ 费用单作为重要的采购付款凭证,关系到后续对账和付款进度,纸质费用单只能由财务在ERP系统手动制作、打印盖章,数据准确性难保障,纸质单据还容易丢。

为此,襄阳好邻居选择契约锁电子签章完成印章电子化转型,构建全国统一的电子印控中心解决多门店印章管控难题,通过集成公司现有的泛微OA及ERP系统,打造“采购合同在线制作、审批、内部盖章、供应商签约、归档、费用单盖章”全链路数字化签署平台。

(契约锁电子签章集成OA、ERP软件)

目前,该平台已经全面覆盖“襄阳好邻居连锁超市、湖北天天福超市以及悦活里超市”3家门店,让襄阳好邻居全国4000多家供应商分批实现线上签署,据统计,当前已经有超过640家外部供应商企业和襄阳好邻居实现远程签约。

>>> 例如:

1、襄阳好邻居:在泛微OA发起一条采购合同签署流程,快速审批,完成内部盖章

(发起OA流程) 

(调用契约锁电子签章页面)

(密码核验身份,快速盖章)

2、外部供应商:手机端查收签约邀请链接,验证身份快速签字盖章。

 (供应商手机端移动签署)

>>> 应用效果:

1、契约锁和襄阳好邻居现有的泛微OA、ERP系统打通,提供电子模板、电子签章支持,实现已签合同、单据自动回传OA、ERP,好邻居无需切换平台就能及时查看、下载盖章文件。

(回传OA,按需下载)

2、契约锁电子签章系统通过审计日志帮助襄阳好邻居自动记录合同操作痕迹,审批、查看、下载、签署安全范性。

 (还原签署过程 )

目前,襄阳好邻居已经通过契约锁电子签章平台签署了1000多份采购合同,门店不需要往返总部、奔波多部门盖章,全面消除纸张、快递,内外部签署效率实现20倍提升。

总结

此次合作,通过统一印控平台的建立,有效化解了襄阳好邻居持续扩张中的印章管控难题,帮助及时了解每个印章的使用情况,实现用印效率、安全、体验全方位提升。

未来,契约锁还将持续通过便捷的本地化服务,不断推动襄阳好邻居的人事文件、销售合同实现在线签署,打通业务全程电子化最后一环,助力襄阳好邻居加快实现全面数字化转型。

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