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契约锁扫码签署功能上线了!自动生成签署二维码,一扫即签
作者:契约锁电子合同电子章 1611309117000

企业在发起电子合同时常常会出现统一类型合同文件,但是不确定接收人的详细信息、接收人数量太多一一收集、填写信息不方便的情况:

·各类夏令营、培训班或者日常业务往来中企业在发起合同时,不确定哪些用户想报名,更不知道最后签合同的是谁、具体信息怎么样?

·企业校招等高峰招聘季,常常有大批人才办理入职,为了签署劳动合同HR必须事前一一收集、核对员工信息,把电子合同一一发送给每个人,重复操作多、效率低?

怎样才能高效签署?

>>> 契约锁针对以上需求,发布“扫码签署”功能,发起合同时不知道接收人信息、接收人太多不方便填写可以暂不填写,直接发起一份含有未知接收方的电子合同,发起后的签署流程自动生成在线“签署二维码”:

☑ 发起方:将该二维码通过QQ、微信、钉钉、企业微信等各类途径单发或者群发给签约

☑ 接收方:扫描二维码就能自动获取电子文件,验证身份填报信息,就能在线签一份合同。

▋两种扫码签署方式,灵活签署场景:

1、接收方单一,不确定详细身份信息,选择“单份扫码签署模式”:

适用场景:针对一对一双方签署场景中,合同发起方可以确定签署对象,但是不确定详细信息的情况。

可以通过单份发起方式发起一份含有未知接收方信息的电子合同,获取“签署二维码”。

(发起含未知参数电子合同-查看签署链接)

(获取签署二维码)

只需将签署二维码通过微信、QQ、企业微信以及钉钉等渠道送给对应的接收人,接收人扫码后验证身份,就能在同一份文件上依次电子签名、盖章。

(扫码签署)

特色:单份扫码签署适合一对一签署场景,所以每次生成的签署二维码都是一次性的,只要签署方扫码获取文件,二维码即刻失效,其他人无法识别二维码,有效控制签署进度。

2、接收方数量多,不知道具体人员信息及数量,选择“批量扫码签署模式”:

使用场景:针对发起方与众多接收人一对一签署场景,发起方要和众多人员一对一的签署一份内容相同的文件,比如劳动合同,可以确定接收人数较多且要签文件内容相同,但是具体签署人数及签署人具体信息不确定。

比如遇到培训班报名签合同等接收对象较多,并且不清楚接收方具体信息的情况,可以直接通过批量发起方式发起一份含有批量位置接收方的合同,并将签署二维码群发或者单发给所有要签署的接收方,扫码后每个人都能生成一份单独的文件进行电子签署。

同时,发起方可以根据签署进度按需关闭签署二维码有效性,签署一完成及时关闭链接,那么二维码即刻失效,其他人无法扫码获取电子文件。

点击进入,即刻免费体验电子签约!

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