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碧桂园借力契约锁打造印控中台,实现集团印章一体化管控
作者:契约锁电子合同电子章 1585020300000

作为世界500强企业,碧桂园集团是全国最大的综合性房地产开发企业之一。作为主力的地产板块,年销售额过千亿,庞大的业务量下,碧桂园对管理提出了越来越高的要求。

管理升级:引入电子签章,打造新型无纸化房地产企业:

作为中国最大的新型城镇化住宅开发商,目前,碧桂园的地产业务,服务机构、项目遍布全球。

庞大的业务体系下伴随着超大体量的签字、用章需求,受限于传统纸质签署方式,接踵而来的效率、成本和安全问题会越来越突出。

此次合作:契约锁创新的为碧桂园打造“电子印章+实体印章”一体化印控中台,统一管理电子章和实体章,为碧桂园各类业务文件的签署提供“身份认证、电子模板、审批、在线盖章、签约、存证”等签署服务,逐渐让碧桂园的业务系统具备签署能力。

目前:碧桂园“线上售楼平台”正在部署电子签章应用,希望通过接入契约锁电子签章,解决线上购房过程中的“电子用印、电子签名”需求,逐步实现“足不出户、一站式线上购房”体验。

早在2019年,碧桂园全国直营购房平台——“凤凰云”已经全面上线,汇集了丰富真实的碧桂园官方房源。

(图片来源于碧桂园官网)

未来,通过与契约锁的对接集成,将逐渐推出“电子签署”服务,解决“网上认购书”线上签署问题。

客户直接借助微信小程序,通过人脸识别完成身份认证,就能按照售楼程序体验线上选房、缴费、签约过程,全面简化传统看房、购房流程。

【点击文字】:获取电子签章在线上售楼业务中的详细应用场景。

碧桂园的印控中台如何激发管理效益

碧桂园全球有2600个项目同时开工、各个分子机构同时期的用章需求量惊人,该如何落实好这一庞大签署需求下的用章制度,优化各环节的签署成本、提升用章效率?

首先:打造全生命周期管理的印控中台,线上统一使用、管理,管住印章

如果通过线下人工管理很难做到印章有序管控,各个分子机构的印章该不该收回来?收回来怎么保障一线的用章效率?

现在:通过契约锁打造统一印控中台,碧桂园可以对集团内部的所有电子章和实体章进行集“制作、废除、变更、停用、审计、授权、监控、使用”于一体的全生命周期管理。

接着:让业务系统具备电子化签署能力,实现随时随地线上用章、签字

现在,契约锁已经与碧桂园的OA系统、H3等多套系统实现集成,未来,还将逐渐完成近百套业务系统的集成工作。

通过让这些业务系统具备签署能力,碧桂园的各类文件,无论是需要盖电子章还是实体章,直接通过碧桂园移动办公APP,借助一条流程就能实现线上审批、签署,全程不到1小时。

比如:

1、在碧桂园OA系统进行流程附件电子签署

通过集成让碧桂园OA系统具备签署能力,一些需要签署的文件,直接通过流程附件流转签批,审批后自动调用契约锁电子签章进行电子签名,无需打印和二次上传。

(审批后直接调用电子签章)

2、在碧桂园OA系统完成实体印章调用申请

通过集成碧桂园流程系统,让H3系统、OA系统具备物理用印能力,需要盖实体章的文件可以直接发起对应的物理用印流程,设置好“用印次数”、生成“授权码”,线下解锁设备后即可在全程拍照记录的环境下安全用印。

(流程申请-获取授权码—线下解锁用印)

3、一份工程合同在明源ERP发起、H3系统签署

集成碧桂园流程和明源ERP系统后,目前碧桂园的工程合同可以直接借助明源ERP的业务数据生成签署文件,在流程驱动下自动转换成PDF格式在H3系统调用契约锁电子签章完成签署。

业务数据、电子流程、电子签章3大系统全面串联,线上自动驱动签署,全面简化重复、机械化的签署过程。

据统计:目前,碧桂园已经通过契约锁电子签章完成了30261份各类文件的签署。其中包括:

(覆盖各类常用业务文件)

小结:

通过此次合作,契约锁正在将便捷、合法、安全、轻便的签署方式迅速应用到碧桂园各大业务中去。

在由上至下、由内而外的应用中,将“电子印章+实体印章”印控中台,迅速复制到各个分子公司以及各类业务中去。

帮助碧桂园把简单、机械、高度重复的签署工作彻底简化,将人力释放到更有价值的工作中去,为碧桂园的管理注入全新动力。

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