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契约锁电子签章—非接触式签字、盖章的各类应用场景
作者:契约锁电子合同 1580993240000

近期,为了加强疫情防控,各大组织纷纷响应国家和地方政府号召,通过“在家远程办公”服务客户。逐渐在各个行业普及的电子印章正通过非接触式签字、盖章帮助组织化解文件签署难题,助力组织在家远程办公。目前,契约锁已经借助一体化电子签及印控解决方案为众多组织打造统一印控中心,通过无纸化签署,助力组织的远程办公更加便捷。

通过统一印控中心,统一管理组织的“电子章”和“物理章”,提供用印审批、电子签约、印章管理、智能印控、电子存证、防伪打印等全套签署服务,帮助组织在家也能高效用印、签署。

现在,契约锁借助开放平台能力,已经逐渐覆盖组织各类业务文件签署需求。

一、教育培训类文件

假期的后延,各地物流受影响,培训机构、互联网教育平台的业务文件的签署很难推进,契约锁电子印章系统为平台与学员之间提供签线上署平台,通过移动设备就能解决各类文件的用印、签约请求,在家办公也不耽误教学进度。

签署场景展示:

• 教育培训合同

所有线上开设的课程可以直接通过电子合同线上签署,手机、电脑、平板等各类移动设备都能轻松登录契约锁电子签章系统,通过身份认证、人脸/指纹识别等多种方式确保签署安全,几分钟内教育机构和学员通过短信链接就能签一份合法、有效的电子合同。全程无纸化,不用面对面就能轻松对接,减少接触、安心授课。

• 发布电子成绩单

此外,契约锁可以和培训机构、高校内部管理系统集成,将所有学生的成绩单在线加盖学校/机构的电子印章,确保线上公布成绩正规、有效。

二、人事类文件

员工人事合同到期了要续签、急需一份人事证明怎么办?契约锁电子签章系统可以和组织的HR管理系统、办公软件集成,员工入职、在职、离职期间的各类合同都能线上签署。在家也能高效满足员工紧急用章需求,减少员工跑腿的麻烦,提升在家办公效率。

签署场景展示:

• 续签人事合同

可以直接用契约锁同时对多个对象批量发起人事合同签署请求,双方直接通过手机就能快速盖章、签字,不见面、不接触、不耽误合同续签。

① 组织批量发起

② 极速通知员工签署

③ 批量完成用印

• 各类证明文件随时开

各类人事证明类文件可以用契约锁设定好统一的审批路径、内容模版,员工有需求,随时在家开证明。

▷ 例如:公积金证明、在/离职证明、收入证明等

① 选择文件类型

②套用模板自动填充内容

③ 在线审核用印

三、政务类文件

契约锁可以和公文管理系统集成,让政府机关、事业单位在家办公期间通过移动设备就能完成公文用印、发布,不耽误要务信息公布

签署场景展示:

• 各类日常公文都能签

实现电子签发的同时还可以在线验、全程防篡改,借助防伪打印服务,实现多地区公文分发服务。

四、产品销售类文件

各类生产、服务组织,与经销商、客户有大量业务文件需要签署,契约锁电子印章系统可以和ERP业务系统、办公软件、钉钉、企业微信等一键集成,解决组织在产品外销过程中与外部经销商、代理商、客户之间各类合同、文件线上用印需求,即使印章管理员在家也不耽误业务进度。

签署场景展示:

• 销售合同不耽误

大批量的产品销售合同在业务系统形成的半电子化基础上,接入电子印章,帮助实现合同信息自动审批填报,一键用印、同步触发客户签署,零快递签合同。

① 编辑合同发起用印

② 用印验证

③ 经销商、客户、代理商以短信签署

• 销售订单快速发

将业务系统中的各大销售信息上报,形成销售订单,通过接入契约锁平台同步完成内部用印审核,由短信触发客户签署,信息精准、速度快。

• 电子对账单

把契约锁的电子印章直接接入客户的经销商系统后,组织可以随时与几十、上百个经销商直接在线上使用电子印章完成对账。

(电子对账单样式)

组织方,在经销商系统按照客户、月份、时间查看各个时段的交易账单,包括交易商品、已付账款等详细信息,并通过电子印章功能自动签署,生成电子对账单

经销商,通过短信查收组织签署的电子对账单,经过核查无误后,直接在契约锁进行身份认证即可签署审批意见,完成电子用印。

五、招采类文件

重要项目招采不能停,契约锁在ERP、OA软件集成基础上,为组织和外部供应商打造一个招采文件电子化签署平台,确保采购信息权威、提升采购效率,在家也不耽误招采推进。

签署场景展示:

• 询价函/报价单

从发起询价邀请到供应商报价,通过接入契约锁电子印章可以全面打通流程,组织询价函用印、供应商报价单用印高效,在家也能询价。

• 招标文件

发布招标文件、资质文件审核电子化,直接加盖电子印章,同步推送到外部供应商平台,全程电子化远程办公不耽误。

① 招标公告

② 资质文件

③ 中标公告

• 采购合同

形成草拟、审核、盖章一体化的内部合同签署过程,供应商直接用短信移动签署

六、物业服务类文件

针对房地产、物业管理行业大批量的物业服务协议,用契约锁可以同时解决几百、上千份协议的在线用章问题,无需快递、不用到场,随时在家搞定签署。

签署场景展示:

• 物业服务协议

电子化签署可以直接使用内容模板批量发起多份协议用章请求,内部人员几分钟就能加盖好电子印章,一台电脑,在家就能实现用章。

七、租赁服务类文件

无论是商业租赁还是房屋出租,合同要续签,疫情期间不用跑,契约锁电子印章可以为租赁组织和客户提供一个在线签署平台,不仅解决内部假期用印问题,还能轻松签协议,内容可查、可验的签署模式更能保证双方权益。

签署场景展示:

• 商业租赁协议

为地产商和商户之间提供一个签署平台,已经帮助部分房地产行业客户将租赁协议签署时间从一个月缩短到一周。

• 房屋租赁合同

解决房东与租客距离远不能第一时间续签合同的麻烦,帮助众多互联网租赁平台实现服务协议在线签署,安全又便捷。

八、物流运输类文件

物流运输业务环节复杂,一项文件涉及多个签署方,为了减少接触,契约锁与业务软件连接为发货方(组织)、承运方(物流)、收货方打造承运服务对接签署平台,为众多组织的运输业务提供全过程签署服务。

签署场景展示:

• 物流承运协议

让发货方和物流在线上签署承运协议,文件内容全程防篡改、签署进度可见,提升双方服务效率。

• 货运单

为发货方、承运方与收货方提供线上协议签署平台,实现签约、跟踪、收货一体化。

发货方,草拟货运单发起内部用印,系统自动触发承运方签字。

① 发起签署,设置好三方签署顺序

② 填充内容

③ 完成用印

承运方,通过短信链接登录完成签署,系统自动通知收货方,根据收货情况按时签署,全程无纸化流转。

• 发货单

可以和业务系统集成一键生成发货单确认流程,物流方审核无误即刻出库发货,全程线上流转,沟通快。

• 入库验收单

帮助物流公司和收货方建立及时验货签署服务,运输一完成随时签署验收单,高效收。

• 运输证明

为一些国企和大型制造组织的货物运输证明提供内部用印平台,确保每次运输安全,智能用印安全运输。

九、行政类文件

假期组织的各类重要行政文件,可以随时通过契约锁电子签章系统实现线上用印、签发,正规又不耽误信息发布。

签署场景展示:

• 放假通知单

疫情期间假期随时都有调整,要发布一份盖章文件在契约锁电子印章系统两分钟就能完成,行政人员随时公布信息。

十、业务审核类文件

在家办公遇到重要业务要事前签署请示单,也可以直接在契约锁上传请示内容极速完成事先审核用印。

签署场景展示:

• 业务请示单

重要业务需要向上级请示,都能直接在契约锁系统对电子请示单加盖电子印章

十一、财务类文件

契约锁可以和财务系统、办公管理软件集成,帮助客户实现财务全程电子化管理。财务工作中常见的报销单、工资单可以直接通过报销流程、工资审核流程自动审批用印,财务在家就能无纸化办公。

签署场景展示:

• 报销/借款单

为了方便财务操作,类似于报销单、借款单等在内的组织单签文件,通过接入财务管理系统或者管理软件,可以直接实现一条流程审核、加盖电子印章,快速用印。

• 财务收据单

契约锁可以和财务软件集成,让客户确认收款的同时,同步触发收据电子用印流程,提升财务用印效率。


小编寄语:

疫情防控正处于关键时期,不出门、不聚集仍要坚持践行,契约锁电子印章将与各类无纸化办公软件一起,持续为组织提供电子印章、智能印控、电子合同等线上签署服务,助力组织在家也能高效用印、随时随地办公。

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