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契约锁电子印章系统基础“角色权限”分配攻略
作者:契约锁电子合同 1576807151000

一套好用的电子印章系统要让各类组织实现有序用章,关键还要看“权限”设置是否灵活。

在员工规模达到数千甚至上万的组织里:哪些人可以查看印章信息、哪些人可以使用印章、哪些人可以查看用印信息、哪些人可以直接管理印章…

契约锁电子印章系统可以:

将各类权限全部细化、拆分,比如系统维护、制章、使用印章等,并分配给不同的角色,让每个角色都有不同的操作权限,比如印章管理员可以管理印章、系统管理员可以管理组织人员等。

(契约锁电子印章系统角色权限分配示意图)

那么:

各大组织就能结合内部岗位、职位需求将这些角色分配给对应的员工,由此来确定该员工登录契约锁系统后所扮演的角色、具有哪些操作权限。从而达到“用户”、“角色”、“权限”有序匹配的管理状态,大大简化了各大组织的印章管理过程,实现安全、有序用章。

常见角色类型有哪些

1、7大基本角色权限:

2、组织高频使用的角色权限:

如何给员工分配角色:

① 快速新建角色分类:

根据组织的管理需要,直接在后台新建不同权限类型的“角色”。

(创建角色分类)

② 自由添加角色成员:

契约锁已经可以把整个组织的信息按照职能、结构纳入系统,无论是总部还是某一分部的员工,都能迅速锁定,实现角色自由添加成员,快速赋权。

(快速添加角色成员)

③ 员工离职迅速撤回权限:

为了方便收回权限,管理员可以根据人事离职信息及时删除该员工在系统中的角色权限,操作简单、用章更安全。

小结:

有了角色划分和权限设置,组织不仅可以根据人员结构和业务流程自定义印章使用流程,还能确保每一个印章的使用都能有迹可循,化解越权使用、乱用、信息泄漏等风险。

注:以上部分角色需要私有化部署。

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